Forretningsorden

§ 1. Denne forretningsorden er udarbejdet på baggrund af, og i overensstemmelse med Styrelsesvedtægten for de kommunale daginstitutioner samt kommunale fritids- og ungdomsklubber.

§ 2. Forretningsordnens formål er at sikre at forældrebestyrelsen varetager styrelsen af Storkereden inden for de mål og rammer, som Byrådet fastsætter samt at følge op på de politisk besluttede indsatsområder på børne- og ungeområdet.

§ 3. Forældrebestyrelsen i Storkereden består af 7 forældrerepræsentanter, herunder en formand og en næstformand samt 1 medarbejderrepræsentant. Forældrebestyrelsen består ligeledes af en suppleant.

Stk. 2. Storkeredens leder deltager i forældrebestyrelsens møder og fungerer som bestyrelsens sekretær. Det er lederens ansvar at forberede og forelægge spørgsmål for bestyrelsen så spørgsmålene er belyst på en sådan måde, at bestyrelsen har mulighed for at træffe en kvalificeret beslutning.

§ 4. Valg til forældrebestyrelsen skal foregå i marts eller april.

Stk. 2. I lige år vælges der 3 forældrerepræsentanter til bestyrelsen og i ulige år vælges der 4 forældrerepræsentanter til bestyrelsen.

Stk. 3. Som medlem af bestyrelsen vælges man for 2 år. Suppleanten vælges for 1 år og er derfor på genvalg hvert år. Suppleanten har taleret ved bestyrelsesmøderne, men ikke stemmeret.

Stk. 4 Skulle et bestyrelsesmedlem udtræde af bestyrelsen, indtræder suppleanten i stedet for og overtager dennes valgperiode. Ved yderlige udtrædelse sker der ikke ny indtrædelse.

§ 5. Forældre med børn i Storkereden er valgbare og har valgret til forældrebestyrelsen.

Stk. 2. Ved et valg til forældrebestyrelsen kan man som forældre/forældrepar, med et eller flere børn indskrevet i Storkereden, afgive én stemme pr. barn. Hvis begge forældre er mødt op, har man stadig kun en stemme pr barn.

Stk. 3. Forældre, der ikke er tilstede, kan kun opstille til forældrebestyrelsen, hvis disse forud har indvilliget i dette over for lederen eller formanden.

§ 6. Man kan som medarbejder i institutionen ikke stille op til forældrebestyrelsen som forældrerepræsentant.

§ 7. Man skal som bestyrelsesmedlem udtræde af bestyrelsen, straks ens barn stopper i institutionen. Dog kan man, hvis der er en fuldstændig enighed i bestyrelsen, forsætte til næste valg.

§ 8. Hvis der opstiller flere, end der er på valg, afgives der skriftlige stemmer. Selve valget til forældrebestyrelsen sker ved simpelt flertal. Den/de med flest stemmer vælges til bestyrelsen.

Stk. 2. Forinden vælges et antal stemmetællere.

Stk. 3. Ved stemmelighed skal et omvalg af de personer med stemmelighed finde sted.

Stk. 4. Stemmer afgives ved at udfylde stemmesedlen med navnet på den/de repræsentanter, man ønsker valgt. I lige år skal der vælges 3 repræsentanter. Og i ulige år skal der vælges 4 repræsentanter. Suppleanterne vælges ud fra de forældre der opnåede flest stemmer, dog uden at komme i bestyrelsen.

§ 9. Umiddelbart efter afholdelse af valg til forældrebestyrelse, afholder den nyvalgte bestyrelse møde for at konstituere sig.

Stk. 2. Det konstituerende møde ledes af den person, der har længst anciennitet i bestyrelsen.

Stk. 3. Formanden vælges ved simpelt stemmeflertal i den nyvalgte bestyrelse

Stk. 4. Næstformanden vælges ligeledes ved simpelt stemmeflertal i den nyvalgte bestyrelse. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

§ 10. Forældrebestyrelsen træffer sine beslutninger på lukkede møder.

§ 11. Dagsordenen sammensættes af formanden og lederen.

Stk. 2. Senest 4 hverdage inden bestyrelsesmødet skal alle medlemmer modtage dagsordenen med evt. bilag.

Stk. 3. Såfremt et bestyrelsesmedlem ønsker et punkt på dagsordenen, skal det meddeles skriftligt til formanden eller lederen senest 8 dage før selve mødet

Stk. 4. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til forældrebestyrelsesmøde med kortere varsel. I sådanne tilfælde skal der altid informeres omkring punkterne på mødet.

§ 12. Formanden og/eller lederen kan i enkelte tilfælde indbyde andre til at deltage i bestyrelsesmøder med henblik på at belyse emner, der er relevante for dagsordenen.

§ 13. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig hvis 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Samt at medarbejderne er repræsenteret. Ved stemmelighed, er formandens stemme afgørende.

Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer skal være personligt tilstede for at have stemmeret

Stk. 3. Forældrebestyrelsen kan træffe beslutning om, hvorvidt en person i bestyrelsen har en sådan interesse i en sag, at vedkommende er udelukket fra forældrebestyrelsens behandling og afstemning af en sag. Ligeledes må et medlem underrette den øvrige bestyrelse, hvis der er forhold i en sag, der gør eller stiller tvivl omkring medlemmets habilitet.

Stk. 4. Samtlige bestyrelsesmedlemmer har stemmeret med undtagelse af de i stk. 3 nævnte tilfælde.

Stk. 5. De beslutninger der træffes på et møde, indskrives i en beslutningsprotokol. Lederen og formanden er sammen ansvarlige for dette.

§ 14. Bestyrelsen skal afholde minimum 4 møder om året. 

Stk. 2. Det forventes at alle medlemmer af forældrebestyrelsen deltager på de aftalte møder. Er man forhindret i at deltage melder man afbud til lederen eller bestyrelsesformanden.

§ 15. På forældrebestyrelsesmøderne følges en fast dagsorden. Se bilag 1.

Stk. 2. Der kan som udgangspunkt kun vedtages beslutninger omkring punkter på denne dagsorden. Beslutning af punkter, der ikke er på dagsorden, kan kun forekomme såfremt der er fuldstændig enighed herom og såfremt den samlede bestyrelse er til stede.

§ 16. Der skal efter hvert møde udarbejdes et mødereferat. Dette udarbejdes af lederen med mindre andet aftales på det pågældende møde.

Stk. 2. Mødereferatet skal være bestyrelsesmedlemmerne i hænde senest 14 dage efter bestyrelsesmødet.

Stk. 3. Ethvert medlem har ret til at få afvigende opfattelser noteret i referatet.

Stk. 4. Ved hvert møde skal referatet fra seneste møde godkendes og underskrives af samtlige de bestyrelsesmedlemmer der var tilstede på seneste møde.

Stk. 5 Mødereferatet skal indeholde: - Tid og sted for mødet - Deltagerne ved mødet - Dagsordenen for mødet - Referat af de stedfundne drøftelser og evt. trufne beslutninger - Angivelse af referent på det pågældende møde.

§ 17. Forældrebestyrelsen har i henhold til Straffelovens § 152a tavshedspligt, også efter de er udtrådt af bestyrelsen.

§ 18. Bestyrelsen skal sikre, at institutionen ledes i overensstemmelse med de fastsatte pædagogiske principper.

Stk. 2. Bestyrelsen har indstillingsret, samt ret til deltagelse ved ansættelsen af ledelsen.

Stk. 3. Bestyrelsen har indstillingsret ved ansættelse af personale.

Stk. 4. Bestyrelsen skal inddrages i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen på den pædagogiske læreplan. Udarbejdelsen er dog lederens ansvar. Denne pædagogiske læreplan skal evalueres årligt af bestyrelsen.

Stk. 5. Bestyrelsen skal hjælpe lederen med at fastlægge de pædagogiske metoder, der anvendes i institutionen.

Stk. 6. Bestyrelsen skal styrke samarbejdet mellem personalet og forældrene.

Stk. 7. Bestyrelsen skal styrke dialogen mellem forældrebestyrelsen og de øvrige forældre.

§ 19. Lederen indkalder til bestyrelsesmøderne og forestår ledelsen af møderne.

§ 20. De enkelte medlemmer forbereder på skift et aftalt emne. Dette aftales fra møde til møde.

Stk. 2. Emnerne fastlægges på bestyrelsens første møde og justeres løbende efter behov fra møde til møde